Lustrum Commissie

Beschrijving

De EBF zal volgend jaar haar allereerste Lustrum organiseren. Het lustrum zal worden gevierd ter ere van de vijfde dies natalis van de EBF op 1 augustus 2012. Om het gehele lustrum te organiseren zal een commissie worden opgericht die vanaf oktober aan de slag zal gaan. Het Lustrum zal worden georganiseerd in september 2012 in de week waar ook het EBF Conference zal plaatsvinden. De Lustrum Commissie zal evenementen en feesten organiseren om de EBF te promoten naar alle betrokkenen. Dit zal onder andere activiteiten voor actieve leden inhouden, maar ook voor oud-bestuurders, faculteitsmedewerkers, alumni, en het openingsfeest en de EBF Conference zullen ook in de lustrum week zijn.

Functies

Hieronder volgt een overzicht van de verschillende functies in de commissie en hun taken en verantwoordelijkheden:

Voorzitter
- Heeft een ondersteunende en faciliterende rol,
- Is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie,
- Is verantwoordelijk voor teambuilding/binding.
Penningmeester
- Is verantwoordelijk voor de begroting.
Acquisitie I + II
- Is verantwoordelijk voor het binnenhalen van sponsoren.
- Is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de bedrijven.  
PR I
- Is verantwoordelijk voor alle promotie van het evenement.
PR II/Almanak I
- Is verantwoordelijk voor de promotie van het evenement.
- Is verantwoordelijk voor de Lustrumalmanak.
Dagorganisatie/ Logistiek
- Is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de dag,
- Is verantwoordelijk voor het imago van het evenement.
Avondorganisation/Almanak II
- Is verantwoordelijk voor de avondorganisatie,
- Is verantwoordelijk voor de Lustrumalmanak.

Tijdsbesteding

Deze commissie heeft een gemiddelde tijdsbesteding van 15-20 uur per week en zal voorafgaande het evenement meer tijd in beslag nemen, in de zomer van 2012 en september.

Wanneer

Deze commissie zal iets langer dan een jaar duren, het uitgebreide lustrum wordt in September gevierd, dus zomer 2012 zal de drukste periode zijn.