Vice-Chairman & Secretary

Als Vice-Voorzitter houd je je samen met de voorzitter bezig met het strategisch beleid van de EBF. Dat houdt in dat je aan het begin van het jaar de beleidsplannen formuleert binnen de kaders van de strategie en veel overleg zult hebben met de voorzitter over de invulling van de beleidsplannen. Ook zal je samen met de voorzitter plaats nemen in de Raad van Toezicht op de onderverenigingen, waarin je met hen zal overleggen over afstemming van activiteiten en toezicht houdt op de naleving van het convenant.

Daarnaast ben je als Vice-Voorzitter verantwoordelijk voor het contact met alle niet-commerciële externe partijen; dat wil zeggen het Faculteits Verenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG), het Centraal Uitvoerings Orgaan voor de Studentenorganisaties (CUOS), het Internationaal Overleg Studievereningen (IOS), andere studieverenigingen in Groningen en zusterverenigingen. Zusterverenigingen zijn studieverenigingen voor Economie en/of Bedrijfskunde in andere steden van het land. Een aantal keer per jaar zal er een SEBO (Stichting Economisch en Bedrijfskundig Overleg) vergadering plaatsvinden waar alle zusterverenigingen kennis met elkaar delen. Als Vice-Voorzitter zul jij hier altijd bij aanwezig zijn. Verder zal je samen met de voorzitter het contact onderhouden met de adviesorganen van de EBF. Minimaal drie keer per jaar zal er een vergadering zijn met deze adviesorganen om de voortgang te bespreken. Als Vice-Voorzitter neem je ten slotte de taken van de voorzitter waar, wanneer deze afwezig is. Een ander deel van de functie bestaat uit het ondersteunen van andere bestuursleden binnen het bestuur waar nodig.

Als secretaris heb je veel formele taken. Alle inkomende en uitgaande communicatie is een onderdeel van jouw takenpakket, hier valt overigens de interne communicatie niet onder. Tevens ben je verantwoordelijk voor het notuleren tijdens de Algemene Ledenvergaderingen en het versturen van brieven en mailingen. Eens per maand zal je de EBF Newsletter versturen naar alle EBF Leden. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de Ledenadministratie van de vereniging.

Hoofdtaken
• Invulling en voortgang van het strategische beleid
• Overleg met en ondersteunen van andere bestuursleden
• Ledenadministratie
• Inkomende en uitgaande communicatie
• Planning
• Raad van Toezicht op onderverenigingen

Neventaken
• Contact onderhouden met FVOG en CUOS
• Contact onderhouden aangesloten verenigingen IOS
• Contact onderhouden met zusterverenigingen en bijwonen van SEBO vergaderingen
• Juridische zaken aangaande de EBF
• Waar nodig de voorzitter vervangen
• Notuleren